ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Référence du poste
Référence du poste ASS DIR
Type de poste CDI - A pourvoir immédiatement.
Date de publication 17/02/2017
Implantations PARIS 16
Contact
Rôle
Dans le cadre de son développement, INCET recherche son assistant/e de direction qui sera en charge de : - Assistanat du Président Directeur Général : Gestion d’agenda, réservations diverses, préparation déplacements congrès et salons professionnels, etc. ; - Gestion des services généraux (nettoyage, jardinage, systèmes d’impression, téléphonie fixe et mobile, sociétés de leasing, etc.) : suivi des relations commerciales, gestion des défaillances, etc. ; - Rédaction des documents liés au bon fonctionnement des services internes (notes à l’attention des collaborateurs, évènements divers, etc.) ; - Gestion administrative propre à l’activité de la société : Suivi des contrats, classement, archivage, etc. ; - Gestion commerciale : Création, optimisation, utilisation de la base de données clients, suivi des relations commerciales en collaboration avec le Président Directeur Général, etc. ; - Assistanat au développement commercial : Mise au point d’une stratégie commerciale et, avec le Président Directeur Général, éventuels déplacements professionnels, recherche et prise de contact avec des prospects, etc.
Qualifications requises
De formation BAC+2 (dans le domaine de l’assistanat), le candidat / la candidate devra nécessairement disposer d’un goût prononcé pour le service, avoir une expérience similaire réussie d’au moins 5 ans et devra savoir faire preuve de rigueur et de discrétion. Une connaissance des relations entre bureau d’études, architectes et maîtres d’ouvrage sera un atout majeur. La maîtrise de l’anglais conversationnel sera appréciée. Poste à pourvoir : Dès que possible // Salaire : selon profil sur 13 mois // Horaires : 39h (35h + 4h supplémentaires rémunérées) // Mutuelle, Tickets restaurant // Déplacements ponctuels.
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